01Responsable du traitement
TALANTLERS Sarl3 Boxepull, L-8447 Steinfort, LuxembourgR.C.S. Luxembourg B221968 · TVA LU30052763
Contact RGPD :
dpo@talantlers.com 02Données concernées
Selon le parcours choisi, TALANTLERS peut traiter vos coordonnées, données de commande et de facturation, réponses au questionnaire, questions, CV ou autres documents professionnels, rapports AssessFirst, échanges par email, vidéo personnalisée et informations nécessaires à un outplacement. Merci de ne transmettre que les informations strictement utiles et d’éviter les données sensibles ou les données de tiers non nécessaires.
03Finalités et bases juridiques
Les données sont utilisées pour répondre aux demandes, préparer ou exécuter un contrat, encaisser et justifier un paiement, livrer les fichiers, analyser la situation transmise, produire la vidéo Loom, assurer le suivi et traiter les réclamations. Ces traitements reposent selon le cas sur l’exécution du contrat ou de mesures précontractuelles, une obligation légale, l’intérêt légitime de sécuriser et gérer l’activité, ou votre consentement lorsqu’il est requis. Aucune prospection électronique n’est envoyée sans base juridique appropriée.
04Outils et destinataires
Les données sont accessibles aux seules personnes qui en ont besoin au sein de TALANTLERS et, selon le parcours, aux prestataires suivants : Stripe pour le paiement et la facturation ; WeTransfer pour la livraison du booklet ; Tally pour le questionnaire et les fichiers ; Loom, service Atlassian, pour la vidéo ; Microsoft 365 pour les emails et documents de travail ; AssessFirst pour les évaluations ; OpenAI ChatGPT Sites pour la publication du site. Chaque prestataire traite les données selon son rôle et ses propres engagements contractuels.
05Transferts internationaux
Certains prestataires peuvent traiter des données depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Lorsque le RGPD l’exige, ces transferts doivent être encadrés par une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou un autre mécanisme reconnu. Les politiques des prestataires donnent des informations complémentaires sur leurs lieux de traitement et garanties.
06Durées de conservation
- Données de commande, factures et justificatifs : pendant la durée imposée par les obligations comptables et fiscales.
- Questionnaire Tally et documents utiles à la réponse personnalisée : pendant la réalisation de la prestation, puis suppression des espaces de travail dans les 30 jours suivant la livraison ou la clôture de la clarification, sous réserve des sauvegardes techniques des prestataires.
- Vidéo Loom : un an à compter de sa livraison, puis suppression ou retrait d’accès.
- Rapports AssessFirst transmis à TALANTLERS : au maximum un an, sauf demande de suppression plus précoce ou obligation contraire.
- Demandes de contact et projets d’outplacement non conclus : le temps nécessaire au suivi, puis au maximum deux ans après le dernier échange.
07Sécurité et confidentialité
TALANTLERS limite les accès, utilise des services protégés par authentification et privilégie les liens privés pour les vidéos et documents. Aucun système n’élimine tout risque ; en cas d’incident présentant un risque pour les personnes, les mesures et notifications prévues par le RGPD seront appliquées.
08Évaluations AssessFirst
Les questionnaires SWIPE, DRIVE et BRAIN produisent des informations de profil et d’adéquation. Ils servent à la connaissance de soi et à l’accompagnement de la candidature. TALANTLERS ne prend pas, sur cette seule base, de décision automatisée produisant un effet juridique ou affectant significativement la personne. AssessFirst fournit ses propres informations de confidentialité dans son parcours.
09Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou l’opposition lorsque ces droits sont applicables, et retirer un consentement sans remettre en cause les traitements antérieurs. Adressez votre demande à
dpo@talantlers.com. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la
Commission nationale pour la protection des données.
10Cookies et mesure d’audience
Le site Atomic Candidate n’installe actuellement aucun outil de mesure d’audience ou cookie publicitaire propre à TALANTLERS. Les services externes ouverts depuis le site peuvent déposer leurs propres cookies selon leurs politiques. Si un outil de mesure non essentiel est ajouté, cette politique et le mécanisme de consentement seront adaptés avant son activation.
11Mises à jour
Cette politique peut évoluer lorsque les offres, les outils ou les obligations changent. La date de la version publiée figure en haut de page. Toute modification importante sera signalée par un moyen approprié.